Quanto costa un video aziendale a Bari e in Puglia

Se stai pensando a un video per la tua azienda, la prima domanda è quasi sempre una: quanto costa. Per darti un ordine di grandezza, a seconda del tipo di video, che sia una presentazione aziendale, un reportage di evento, uno spot o un pacchetto per i social, la spesa va in genere da circa 1.000 a 5.000 euro. Il numero, però, conta meno di quello che c’è dentro: capire cosa stai comprando ti serve più del totale.

Sono Maurizio Masciopinto, videomaker a Bari. Lavoro con imprenditori e responsabili marketing in Puglia e in tutta Italia. Questa guida è pensata per te che devi decidere, approvare o spiegare a qualcun altro perché un video aziendale vale quello che vale.

Perché due preventivi per lo stesso video possono essere così diversi

Un video non è un prodotto a catalogo. Il prezzo è la somma di tempo e persone: quante ore di riprese, quante professionalità sul set, quanti giorni di montaggio. Due preventivi lontani tra loro spesso descrivono due lavori diversi, anche se il titolo del video è identico. Prima di confrontare le cifre, confronta cosa c’è scritto accanto.

Prima di chiedere un preventivo: a cosa serve il video

La domanda che cambia di più il progetto non riguarda la tecnica, ma l’obiettivo. Se sei il titolare, di solito vuoi un video che racconti l’azienda con serietà a clienti, fornitori e candidati. Se ti occupi di marketing, ti serve un video che lavori dentro una campagna, con formati e tempi precisi. Sono due richieste diverse, e conviene dirlo subito.

Vale la pena scrivere in due righe cosa deve succedere dopo che qualcuno ha guardato il video: chiede un contatto, ricorda il tuo nome, si fida di te prima di una trattativa. Tutto il resto, dalla durata allo stile, si decide a partire da lì. Se non sai ancora che tipo di video ti serve, nella guida su video corporate, istituzionale, promozionale o emozionale trovi le differenze con un esempio per ciascuno.

Il tipo di video giusto per il tuo obiettivo

Video di presentazione

Racconta chi sei e come lavori. Sta bene sul sito, nelle presentazioni commerciali e alle fiere, e invecchia lentamente se è fatto bene.

Reportage di un evento

Trasforma un convegno, un’inaugurazione o una premiazione in materiale da condividere. Il vantaggio è la tempestività: un video riassuntivo uscito il giorno dopo ha più valore di uno che arriva dopo un mese. Se ne stai organizzando uno, qui trovi come preparare le riprese di un evento aziendale.

Spot

Ha un obiettivo di vendita e vive dentro una campagna. Richiede più preparazione e un montaggio più accurato, ed è quello in cui il budget fa più differenza.

Un esempio è «Il profumo del pane», lo spot che ho realizzato per Roberto Bozzi: meno di due minuti in cui si vede dove va il budget di uno spot, cioè nella preparazione, nelle riprese curate, nel colore e nella musica scelti per raccontare una storia.

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Spot · Roberto Bozzi · Il profumo del pane

Video per i social

Brevi, verticali, pensati per essere guardati senza audio. Funzionano se escono con regolarità, quindi conviene ragionare per cicli e non per singoli video.

Come ragionare sul budget

Un modo pratico è partire da quanto vale per te il risultato, non da quanto vorresti spendere. Se il video deve aiutarti a chiudere trattative importanti, ha senso dargli lo spazio che merita. Se non hai ancora un numero in mente, dillo: puoi chiedere due opzioni, una essenziale e una più ricca, e scegliere guardando cosa cambia da una all’altra. È il modo più semplice per capire dove va il denaro e a cosa puoi rinunciare senza perdere qualità.

Cosa fa crescere il budget

Le giornate di riprese. Mezza giornata o giornata intera, in una sola sede o in più location. Più si gira, più si monta.

Le persone sul set. Un secondo operatore per le interviste, un dronista certificato per le riprese aeree, un assistente o un fonico. Ognuno è una voce separata nel preventivo.

Il montaggio. Grafiche, sottotitoli, correzione del colore e musica con licenza hanno un peso reale. Alcune di queste fasi oggi si accorciano con l’intelligenza artificiale: dove conviene davvero lo spiego nella guida sui video aziendali con l’AI.

I tempi. Una consegna in 24 ore, per esempio dopo un evento, costa più di una consegna in una settimana.

Le trasferte. Fuori Bari si aggiungono spese di viaggio, che nel preventivo trovi a parte.

Il lavoro più importante si fa prima delle riprese

Nella mia esperienza le revisioni lunghe nascono quasi sempre da un’idea poco chiara all’inizio, non da un montaggio fatto male. Per questo dedico tempo alla pre-produzione: soggetto, scaletta, testi, elenco delle persone da riprendere, luoghi e orari. Quando tutto questo è scritto e condiviso, in sede di montaggio restano poche cose da cambiare.

Se una pre-produzione ti sembra una voce inutile in un preventivo, ricorda che è quella che ti evita di rigirare.

Chi approva il video, in azienda

È una domanda che tante aziende si pongono troppo tardi. Se il titolare, il responsabile marketing e il direttore commerciale danno ciascuno il proprio parere separatamente, il montaggio diventa una trattativa. Meglio che una persona raccolga i commenti degli altri e mi mandi un’unica lista, con un solo sì finale. Così il video esce prima e costa meno.

Come leggere un preventivo per un video aziendale

Un preventivo ben fatto ti dice: quante giornate di riprese, chi lavora, cosa si monta, quanto dura il video finale, quante revisioni sono comprese e che musica viene usata. Chiedi anche in quali formati ricevi il video, per esempio orizzontale per il sito e verticale per i social, e se la musica ha una licenza adatta all’uso che ne farai, anche online e a pagamento. Se stai confrontando più proposte, ti può servire anche la guida su come scegliere un videomaker per la tua azienda.

Come si lavora, dal primo contatto alla consegna

Si parte da una call, in cui mi racconti il progetto. Ti mando un preventivo con le voci una per una e, se serve, qualche video simile a quello che hai in mente. Dopo l’accordo si passa alla pre-produzione, poi alle riprese e al montaggio. Ti consegno il video con un link dove puoi lasciare commenti direttamente sul filmato; con un giro di modifiche incluso arriviamo alla versione definitiva.

Tre errori da evitare

Scegliere solo per il prezzo. Un video aziendale resta online per anni e parla per tuo conto. Risparmiare sul punto sbagliato si nota.

Non dire dove verrà usato. Un video per il sito e uno per una fiera si girano e si montano in modo diverso. Dirlo dopo costa di più.

Cambiare idea a riprese fatte. Rigirare ha un costo e si evita con una buona preparazione.

Dopo la consegna: far lavorare il video

Un video pensato bene si usa in più posti: sul sito, nelle email ai clienti, nei profili LinkedIn dell’azienda, alle fiere. Dallo stesso materiale puoi ricavare versioni brevi e verticali per i social. Conviene deciderlo prima delle riprese, perché cambia il modo di inquadrare. Un video di presentazione dura di solito 2-4 minuti; per i social bastano da 15 secondi a un minuto.

Cosa preparare prima del giorno delle riprese

Poche cose, ma fatte per tempo. Un referente in azienda che mi accompagni durante la giornata e sappia dove trovare le persone e le chiavi giuste. L’elenco di chi sarà ripreso, avvisato con anticipo: stare davanti a una camera senza saperlo mette a disagio e si vede. Gli orari in cui i reparti sono più attivi, perché un’officina vuota o un ufficio in pausa pranzo non raccontano niente. E un accordo su come ci si veste, evitando righe fitte e colori troppo sgargianti.

Come preparare chi parla davanti alla camera

Il consiglio più utile per chi parla davanti alla camera è non imparare un testo a memoria. Le risposte lette o recitate suonano false. Meglio dare le domande in anticipo, lasciare che ognuno ci pensi qualche minuto e poi parlare come si parla a un collega. Se qualcuno si blocca, si ripete: il montaggio sceglie la versione migliore.

Quando conviene farlo

Il momento giusto è prima di un evento in cui il video verrà usato: una fiera, un lancio, un anniversario, l’avvio di una campagna. Fissare le riprese qualche settimana prima lascia il tempo di preparare, girare e montare senza correre, e di avere il video quando serve davvero. Contattare un videomaker quando l’evento è tra pochi giorni si può fare, ma riduce le scelte.

Come capire se il video ha funzionato

Torna al tuo obiettivo. Se volevi più richieste di contatto, guarda quante ne arrivano dalla pagina dove hai inserito il video. Se volevi farti conoscere, guarda quante persone lo guardano fino alla fine e da dove arrivano. Se il video serviva ai venditori, chiedi a loro se lo mostrano e se aiuta nelle trattative. Bastano due o tre numeri semplici, controllati dopo un mese.

Domande frequenti

È meglio un video lungo o più video brevi?

Dipende da dove lo userai. Per spiegare l’azienda a chi ti conosce poco, un video di qualche minuto funziona. Per essere visti con continuità sui social, funzionano meglio più video brevi, girati nella stessa giornata.

Il drone è compreso?

No, le riprese aeree sono una voce a parte, perché richiedono un dronista certificato.

Lavori anche fuori Bari?

Sì, in tutta la Puglia e in altre regioni. Fuori città c’è una voce per la trasferta.

Posso vedere esempi del tuo lavoro?

Certo: nel portfolio trovi video di presentazione, eventi, spot e social. Se mi dici cosa ti serve, ti indico quelli più simili al tuo caso.