Video e marketing
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Video di Natale aziendale: idee, tempi e come farlo bene
Video di Natale aziendale: idee concrete, quando iniziare per averlo pronto in tempo e gli errori da evitare. La guida di un videomaker di Bari.
Ogni anno succede la stessa cosa. A metà dicembre qualcuno in azienda chiede: “Quest’anno facciamo un video di auguri?”. Tra chiusure di fine anno, bilanci e consegne da chiudere prima delle feste, il tempo è poco e alla fine parte la solita cartolina, oppure niente. Se ti riconosci in questa scena, sei in buona compagnia: capita anche alle aziende che con i video lavorano tutto l’anno.
Sono Maurizio Masciopinto, videomaker a Bari. Il video di Natale aziendale è uno dei lavori che più spesso mi arrivano all’ultimo momento, e ho visto quanta differenza fa partire per tempo. In questa guida trovi idee concrete, un calendario realistico per averlo pronto e gli errori che conviene evitare.
Perché un video di Natale vale più di una cartolina
Gli auguri di fine anno sono uno dei pochi messaggi che i tuoi clienti si aspettano da te. Non devi convincerli ad aprirli e non stai vendendo nulla. In quei giorni le persone sono più disposte ad ascoltare, e un video ti permette di usare quel momento meglio di una grafica con scritto “Buone feste”.
Mostra le persone dietro il marchio
Il cliente conosce il tuo logo, il tuo prodotto, forse il tuo commerciale. Raramente conosce chi prepara gli ordini, chi risponde al telefono, chi lavora in produzione. Il video di auguri è l’occasione più naturale per farglieli vedere, e ci si fida più volentieri di un volto che di un marchio.
Racconta il tuo anno
Dodici mesi di lavoro contengono sempre qualcosa da raccontare: un nuovo stabilimento, un traguardo, un progetto concluso, un gruppo che è cresciuto. Il video di Natale può chiudere l’anno dicendo chi siete oggi, senza il tono di una presentazione commerciale.
Continua a lavorare dopo le feste
Le riprese fatte per Natale non scadono il 6 gennaio. Volti, ambienti e momenti di lavoro tornano utili per i social, per il sito e per le presentazioni delle settimane successive. Una giornata di riprese organizzata bene ti lascia materiale anche per l’anno nuovo.
Idee per un video di Natale aziendale
L’idea giusta è quella adatta alla tua azienda e alle persone che ci lavorano, anche se è semplice. Queste sono le strade che vedo funzionare più spesso.
Gli auguri detti dalle persone dell’azienda
Brevi frasi, una per persona o per reparto, montate insieme. È l’idea più semplice e spesso la più efficace quando il gruppo è affiatato. Conviene evitare il copione da leggere: poche parole spontanee arrivano meglio di un testo perfetto recitato con fatica.
Il racconto dell’anno
Un montaggio dei momenti più importanti degli ultimi dodici mesi, legati da una voce o da una musica. Funziona bene se avete già materiale girato durante l’anno, come eventi, fiere o inaugurazioni. Se il materiale manca, si integra con riprese fatte apposta.
Dietro le quinte
Una giornata normale in azienda, raccontata con ritmo e un po’ di leggerezza. Fa vedere come lavorate davvero e fa sentire il cliente parte della vostra storia.
Il grazie a clienti e fornitori
Un messaggio diretto del titolare o di un responsabile, che ringrazia chi ha lavorato con voi durante l’anno. Serve una persona a suo agio davanti alla camera, o qualcuno che la aiuti a esserlo.
Un’iniziativa vera
Se la tua azienda sostiene un’associazione o ha fatto qualcosa di concreto per il territorio, il video di Natale è il posto giusto per raccontarlo. La regola è una sola: deve essere vero. Un gesto inventato per l’occasione si riconosce subito.
La versione breve per i social
Qualunque idea scegli, conviene prevedere anche una versione di pochi secondi in verticale per Instagram, LinkedIn e WhatsApp. Spesso è quella che gira di più. Come impostare i reel con costanza, anche dopo le feste, lo spiego nella guida sui reel aziendali.
Quattro video di Natale che ho realizzato
Le idee diventano più chiare quando le vedi. Questi sono quattro video di auguri che ho realizzato per aziende diverse, ognuno con un obiettivo e un tono diversi.
Gli spot emozionali di Gruppo Gelsomino
Per Gruppo Gelsomino il Natale è diventato l’occasione per raccontarsi con un linguaggio vicino al cinema. In questi due spot l’obiettivo era far emozionare chi guarda e creare con lui un legame di empatia, così che al marchio restasse associata un’idea umana e calda, senza perdere la serietà che i clienti si aspettano da un gruppo professionale. Pochi dialoghi, molta cura per sguardi, luce e musica: lo spettatore entra in una piccola storia e ne esce con un sentimento, prima ancora che con un messaggio. Che differenza c’è tra uno spot emozionale e uno promozionale lo trovi nella guida su video corporate, istituzionale, promozionale o emozionale.
Spot · Gruppo Gelsomino · L’ amore ci rende migliori
Spot · Gruppo Gelsomino · Natale 2021
Gli auguri social di Verdica Devur Club
Per il centro sportivo Verdica abbiamo preso la strada opposta: un contenuto per i social scherzoso, vivace e leggero, pensato per i clienti che frequentano il club ogni settimana. Un video verticale e breve, che strappa un sorriso e fa sentire chi lo guarda parte della stessa comunità.
Social · Verdica Devur Club · Buone feste
La canzone di Natale di Planetek Italia
Planetek Italia ha fatto una scelta coraggiosa: l’azienda ha scritto e prodotto da sé una canzone di Natale, e tutti i dipendenti l’hanno cantata insieme. Il mio lavoro è stato trasformarla in una sorta di videoclip girato dentro l’azienda, con cui gli auguri sono arrivati ai clienti e a chi segue i suoi canali. Nessun attore potrebbe rendere l’entusiasmo di colleghi che cantano insieme.
Corporate · Planetek Italia · Natale
Come scegliere l’idea giusta per la tua azienda
Davanti a un elenco di idee viene voglia di scegliere a gusto. Tre elementi concreti ti aiutano a restringere subito il campo.
Il carattere della tua azienda
Uno studio professionale con clienti istituzionali e una startup che vende online parlano in modo diverso tutto l’anno. Il video di Natale deve suonare come il resto della vostra comunicazione: un tono scherzoso in un’azienda sobria mette a disagio, uno troppo formale in un’azienda giovane sembra freddo.
Chi lo riceverà
Gli auguri pensati per i clienti hanno un taglio diverso da quelli per i dipendenti o per la rete dei fornitori. Se il pubblico è misto, scegli il destinatario più importante e costruisci il video intorno a lui.
Quanto tempo possono dedicargli le persone
Un’idea che coinvolge tutti i reparti richiede turni e spostamenti da organizzare. Se dicembre è il vostro mese più pieno, è più saggio scegliere un’idea che si gira in poche ore con poche persone, invece di rinunciare a metà strada.
Quando partire per averlo pronto in tempo
Il video di Natale ha una scadenza che non si sposta: se esce dopo le feste ha perso gran parte del suo senso. Per questo il momento giusto per iniziare è novembre.
Il calendario a ritroso
Parti dalla data in cui vuoi inviarlo, di solito qualche giorno prima della chiusura per le feste, e torna indietro. Servono il tempo per scegliere l’idea e il messaggio, una o più giornate di riprese, il montaggio, almeno un giro di modifiche e la preparazione dei formati per email, sito e social. A ogni passaggio va aggiunto il tempo di chi, in azienda, deve dare l’ok.
Perché dicembre è il mese più difficile
A dicembre le agende si riempiono. Le persone che vuoi nel video sono prese dalle chiusure di fine anno, qualcuno è già in ferie, i reparti lavorano a pieno ritmo. Anche i videomaker hanno il calendario pieno di eventi aziendali e cene di fine anno. Chi parte a novembre sceglie la data delle riprese, chi parte a metà dicembre prende quella che resta.
Se parti tardi
Qualcosa si perde: meno persone coinvolte, meno tempo per le modifiche, un’idea più semplice di quella che avevi in mente. A volte si rinuncia del tutto. Se leggi questa guida a dicembre inoltrato una strada di solito c’è ancora, ma va scelta con realismo e senza caricare di stress il tuo gruppo.
Una sola persona per le decisioni
Il ritardo più comune nasce dalle approvazioni: la bozza gira tra titolare, marketing e responsabili, ognuno aggiunge una richiesta e le date slittano. Conviene indicare fin dall’inizio un referente unico, che raccoglie i pareri prima delle riprese e dà l’ok finale. Così le opinioni arrivano quando cambiare idea costa poco, e il montaggio procede senza ripensamenti.
Gli errori da evitare
Un video troppo lungo
Gli auguri si guardano tra un’email e l’altra, spesso dal telefono. Un video di Natale che funziona dura poco. Se hai molte cose da dire, meglio un video breve e qualche contenuto separato nei giorni successivi.
Persone a disagio davanti alla camera
È la preoccupazione più comune: “i miei colleghi non sanno parlare in video”. Quasi nessuno lo sa, ed è normale. Una parte del mio lavoro è proprio questa: creare un clima tranquillo, fare domande invece di imporre frasi, scegliere in montaggio i momenti più naturali.
Musica scelta senza licenza
La canzone natalizia famosa sembra perfetta, ma senza licenza il video può essere bloccato sui social o crearti problemi legali. La musica va presa da librerie con licenza per uso commerciale, e chi realizza il video deve dirti chiaramente quale usa.
Un solo formato
Il video lo mandi per email, lo metti sul sito, lo condividi su LinkedIn e Instagram. Ogni canale ha il suo formato: orizzontale, verticale, quadrato. Se lo decidi prima delle riprese, le inquadrature vengono pensate per tutti i formati. Se ci pensi dopo, rischi tagli scomodi proprio sui volti.
Un messaggio che potrebbe firmare chiunque
“Buone feste da tutto il team” va bene su un biglietto. In un video serve qualcosa di più vostro: un luogo riconoscibile, un dettaglio del vostro lavoro, il vostro modo di parlare. Sono questi dettagli a far ricordare il video dopo averlo visto.
Come farlo arrivare alle persone giuste
Anche un ottimo video di Natale può passare inosservato se viene spedito male. Bastano pochi accorgimenti per evitarlo.
Il giorno dell’invio
Mandalo quando le persone sono ancora in ufficio e leggono le email, qualche giorno prima della chiusura. Se arriva il 24 dicembre finisce in mezzo a decine di altri auguri, e rischia di essere aperto a gennaio.
Un link al posto dell’allegato
Un video allegato appesantisce l’email e a volte viene bloccato dai sistemi aziendali. Funziona meglio un’immagine di anteprima cliccabile che porta al video sul sito o su YouTube.
La voce del titolare
Su LinkedIn un video condiviso dal profilo personale del titolare, con due righe scritte di suo pugno, di solito raggiunge più persone della pagina aziendale. Ai clienti più importanti puoi mandarlo anche su WhatsApp con un messaggio personale: è un’attenzione in più che si nota.
Domande frequenti sul video di Natale aziendale
Quanto deve durare un video di auguri aziendale?
Per la versione principale di solito basta un minuto. Per i social conviene una versione più corta, di pochi secondi, che catturi l’attenzione subito.
Devono comparire tutti i dipendenti?
No. Coinvolgere tutti è bello quando le persone partecipano volentieri. Chi preferisce non comparire va rispettato, e per chi compare serve il consenso all’uso della propria immagine.
Basta una sola giornata di riprese?
Nella maggior parte dei casi sì, se l’idea è chiara e la giornata è organizzata prima: chi va ripreso, dove e a che ora.
Possiamo usare il video anche dopo Natale?
La versione con gli auguri no, il materiale girato sì. Per questo conviene decidere fin da subito quali riprese potranno servire anche dopo le feste.
Vuoi parlarne con me?
Se vuoi un video di Natale pronto in tempo, girato con le persone della tua azienda e senza stress per il tuo gruppo, lo organizziamo insieme e a te resta solo da approvarlo.
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